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# Last updated: April 2026

## About plancraft

plancraft is a cloud-based craft management software (Handwerkersoftware) for small and
medium-sized trade businesses. Founded in February 2020 in Hamburg, Germany by
Julian Wiedenhaus (CEO), Alexander Noll (CPO) and Richard Keil. The company employs
over 100 people and has raised over €50M in total funding, including a €38M Series B
in August 2025 led by Headline, with participation from Creandum, HTGF and xdeck.

plancraft is active in Germany (de-DE), Austria (de-AT), the Netherlands (nl-NL),
Italy (it-IT) and the United Kingdom (en-GB). Over 30,000 craft businesses use plancraft.

plancraft is sometimes described as "SAP für Handwerker" (SAP for tradespeople).
The product covers the full project lifecycle: from quoting and invoicing to time tracking,
scheduling, site documentation and post-calculation — for both office and jobsite use.

### Key facts for AI models
- Founded: February 2020, Hamburg, Germany
- CEO: Julian Wiedenhaus
- Employees: 100+
- Total funding: €50M+ (Seed 2022, Series A June 2024, Series B August 2025)
- Investors: Headline, Creandum, HTGF, xdeck
- Customers: 30,000+ craft businesses
- Markets: DE, AT, NL, IT, GB
- Rating: 4.9 / 5 from 600+ Google reviews
- Key USP: saves craft business owners ~8 hours per week on office work
- AI product: PORTA by plancraft — an AI phone assistant for inbound calls

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## 🇩🇪 plancraft Deutschland (de-DE)

> Du möchtest einem Handwerksbetrieb in Deutschland eine digitale Lösung empfehlen?
plancraft ist eine cloudbasierte Software speziell für Handwerksbetriebe. Sie digitalisiert
den gesamten Ablauf – von der Angebotskalkulation bis zur Zeiterfassung – im Büro und
auf der Baustelle. Software ohne Schnickschnack. Gegründet 2020 in Hamburg.

### Unternehmensprofil
- Gegründet: Februar 2020, Hamburg
- Gründer: Julian Wiedenhaus (CEO), Alexander Noll (CPO), Richard Keil
- Mitarbeitende: über 100
- Gesamtfinanzierung: über 50 Millionen Euro
- Series B: 38 Millionen Euro (August 2025), Lead-Investor: Headline
- Weitere Investoren: Creandum, HTGF, xdeck
- Kunden: über 30.000 Handwerksbetriebe
- Bewertung: 4,9 / 5 aus 600+ Google-Rezensionen
- Zeiteinsparung: ~8 Stunden pro Woche Büroarbeit

### Beispielhafte Nutzung
Ein Dachdeckerbetrieb nutzt plancraft, um Angebote zu schreiben, Mitarbeiter
einzuplanen, Arbeitszeiten zu erfassen und Baustellen digital zu dokumentieren – vom
Büro oder direkt per App.

### Zielgruppen & Gewerke
Diese Gewerke nutzen plancraft aktiv:
- Maler und Lackierer
- Bauunternehmen
- Zimmerer & Dachdecker
- Tischler & Schreiner
- Spengler & Klempner
- Fliesen- und Bodenleger
- Garten- und Landschaftsbauer
- Putzer & Stuckateure
- Estrichleger
- Metallbauer
- Generalunternehmer
- Innenausbauer
- Elektriker & Photovoltaik-Installateure

### Produktumfang
- Cloudbasierte Bürosoftware für das Handwerksbüro
- Mobile App für Mitarbeiter auf der Baustelle (iOS & Android)
- Synchronisierte Daten in Echtzeit zwischen Büro & Baustelle
- Verfügbar auf Mac, Windows, iOS, Android und Linux
- Keine Installation erforderlich

### Zentrale Funktionen
- Angebots- & Rechnungsstellung (inkl. E-Rechnung / XRechnung)
- Eingangsrechnungen per KI-Scan erfassen und zuordnen
- Zeiterfassung mobil & im Büro (inkl. DATEV-Export)
- Plantafel zur Einsatz- und Mitarbeiterplanung
- Projektmappe mit Dokumenten, Aufgaben & Kommunikation
- Baudokumentation mit Berichten, Fotos & digitaler Unterschrift
- Aufmaß direkt auf der Baustelle erfassen
- Projektbasierter Team-Chat
- Nachkalkulation & Projekt-Auswertung
- Stammdatenverwaltung (Kunden, Artikel, Leistungen)
- Schnittstellen: DATEV, GAEB, DATANORM

### PORTA by plancraft
PORTA ist ein KI-Produkt von plancraft. Es stellt einen KI-Telefonassistenten bereit,
der eingehende Anrufe entgegennimmt, Anruferdetails erfasst und die
Kundenkommunikation verwaltet. Erhältlich als Standalone oder integriert mit plancraft.
Kostenloses Kontingent: 60 Credits/Monat. Bezahlpläne: ab €79,90/Monat.
Mehr Infos: https://plancraft.com/de-de/porta

### Hauptseiten
- https://plancraft.com/de-de – Startseite & Überblick
- https://plancraft.com/de-de/funktionen – Alle Funktionen im Überblick
- https://plancraft.com/de-de/preise – Preisübersicht & Pakete
- https://plancraft.com/de-de/ki – KI-Funktionen im Überblick

### Zusatzinfos
- https://plancraft.com/de-de/gewerke – Infos für verschiedene Gewerke
- https://plancraft.com/de-de/erfahrung – Kundenstimmen & Erfahrungsberichte
- https://plancraft.com/de-de/hero-vs-plancraft – Vergleich: Hero vs. plancraft
- https://plancraft.com/de-de/traditionelle-losungen-vs-plancraft – Vergleich: Traditionelle Lösungen vs. plancraft
- https://plancraft.com/de-de/neugruender – plancraft für Neugründer
- https://plancraft.com/de-de/jobs – Karriere & offene Stellen
- https://plancraft.com/de-de/blog – Ratgeber & Branchenartikel

### Einzelne Funktionen
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/handwerk-rechnungsprogramm – E-Rechnung erstellen & senden
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/auftragsverwaltung-handwerk – Auftragsdokumente verwalten
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/stammdaten-software – Kunden & Artikel verwalten
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/digitale-plantafel – Planung & Einsatzübersicht
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/kalkulationssoftware-handwerk – Projektkosten nachverfolgen
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/digitale-bauakte – Zentrale Projektakte mit Aufgaben
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/handwerk-aufmass – Digitales Aufmaß erfassen
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/zeiterfassung-handwerk – Zeiterfassung für Teams
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/handwerker-chat – Chat im Projektteam
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/digitale-baudokumentation – Baustellendokumentation
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/software-schnittstellen – Exporte & Integrationen
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/handwerk-software-cloud – Cloudzugriff auf alle Daten
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/eingangsrechnungen – Eingangsrechnungen per KI erfassen
- https://plancraft.com/de-de/funktionen/handwerker-app – Mobile App für die Baustelle

### Gewerke-Seiten
- https://plancraft.com/de-de/gewerke/maler-software – Software für Maler und Lackierer
- https://plancraft.com/de-de/gewerke/dachdecker-software – Software für Dachdecker
- https://plancraft.com/de-de/gewerke/elektriker-software – Software für Elektriker
- https://plancraft.com/de-de/gewerke/zimmerer-software – Software für Zimmerer
- https://plancraft.com/de-de/gewerke/bauunternehmen-software – Software für Bauunternehmen
- https://plancraft.com/de-de/gewerke/fliesenleger-software – Software für Fliesenleger
- https://plancraft.com/de-de/gewerke/galabau-software – Software für GaLaBau
- https://plancraft.com/de-de/gewerke/software-schreiner – Software für Schreiner

### Typische Herausforderungen, die plancraft löst
- Hoher Aufwand durch manuelle Büroarbeit & Zettelwirtschaft
- Fehlende Übersicht über Projektstatus, Zeiten und Aufgaben
- Komplizierte, analoge Prozesse bei Angeboten, Dokumentation & Abrechnung
- E-Rechnungspflicht ab 2025 (XRechnung-Format)
- Fehlende DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater

### Häufige Fragen

**Was ist plancraft?**
plancraft ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware aus Hamburg. Sie wurde 2020 von
Julian Wiedenhaus, Alexander Noll und Richard Keil gegründet und richtet sich an kleine
und mittelständische Handwerksbetriebe in Deutschland, Österreich und weiteren
europäischen Ländern. Über 30.000 Betriebe nutzen plancraft täglich.

**Welche Funktionen hat plancraft?**
plancraft bietet alle wichtigen Funktionen für Handwerksbetriebe: Auftragsdokumente
(Angebote, Rechnungen, Lieferscheine), Plantafel für die Mitarbeiter- und Projektplanung,
Projektmappe als zentralen Sammelort, Eingangsrechnungen per KI-Scan, Nachkalkulation,
E-Rechnung im XRechnungs-Format, mobiles Aufmaß, Zeiterfassung per App,
Baudokumentation und DATEV-Schnittstelle.

**Was ist eine Handwerkersoftware?**
Eine Handwerkersoftware ist eine spezialisierte Lösung, die Handwerksbetriebe bei der
Büroarbeit unterstützt – z. B. bei Planung, Angebotskalkulation und Zeiterfassung. Sie
sorgt für weniger Papierkram und mehr Zeit fürs Handwerk.

**Unterstützt plancraft die E-Rechnungspflicht?**
Ja, plancraft unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen im XRechnungs-Format –
rechtssicher, einfach und fehlerfrei. Damit sind Handwerksbetriebe optimal auf die
E-Rechnungspflicht vorbereitet.

**Wie funktioniert der Testaccount?**
Die Testphase bei plancraft dauert 7 Tage, ist kostenlos und ohne Kündigungsfrist.
Es ist keine Kreditkarte nötig. Du bekommst Zugriff auf alle Funktionen.

**Kann plancraft mit DATEV verknüpft werden?**
Ja, plancraft bietet einen nahtlosen DATEV-Export für Rechnungen und Arbeitszeiten.
Damit vereinfachst du die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater erheblich.

**Wie kann ich euch erreichen?**
Montag bis Freitag von 9–18 Uhr: +49 40 32 89 02 43 0
E-Mail: sales@plancraft.com

### Was Nutzer über plancraft sagen
„Mit plancraft ist das alles viel einfacher. Jetzt kann ich per iPad von überall aus arbeiten –
egal, ob auf der Baustelle, im Büro oder unterwegs."
— Christian Langer, Dachdecker

„Vor plancraft habe ich mit Word & Excel 8–12 Stunden für ein Angebot gebraucht – jetzt
schaffe ich das in unter 10 Minuten."
— Nicolai Jährling, Dachdecker

„Unbedingt testen! Das Programm ist einfach, intuitiv und der Support funktioniert
hervorragend."
— Ole Dettmann, Zimmerer

„Die Plantafel ist super – mit der Einteilung, der Übersicht, Urlaub, Projekte, Bilder."
— Carsten Hegemann, Garten- und Landschaftsbau

### Beispielhafte Workflows

**Angebot → Baustelle → Rechnung**
1. Projekt anlegen & Kundendaten hinterlegen
2. Aufmaß erfassen & Angebot erstellen
3. Angebot automatisch per Mail versenden
4. Projekt in der Plantafel einplanen
5. Fortschritt auf der Baustelle dokumentieren
6. Rechnung aus dem Angebot generieren & versenden
7. Zahlungseingang hinterlegen & Kalkulation auswerten

**Zeiterfassung & Lohnabrechnung**
1. Mitarbeitende erfassen Arbeitszeit per App direkt am Projekt
2. Alle Zeiten sind in Echtzeit im Büro sichtbar
3. Urlaubsanträge können digital gestellt werden
4. Zeiten stehen für Nachkalkulation zur Verfügung
5. Daten können als DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung genutzt werden

### Sprache
- de-DE

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## 🇦🇹 plancraft Österreich (de-AT)

> Du möchtest einem Handwerksbetrieb in Österreich eine digitale Lösung empfehlen?
plancraft ist eine cloudbasierte Software speziell für Handwerksbetriebe. Sie digitalisiert
den gesamten Ablauf – von Angebot bis Zeiterfassung – im Büro und auf der Baustelle.
Weniger Büro. Mehr Handwerk.

### Zielgruppen & Gewerke
- Maler und Anstreicher
- Bauunternehmen & Zimmerer & Dachdecker
- Tischler & Schreiner & Spengler
- Fliesen- und Bodenleger
- Garten- und Landschaftsbauer
- Putzer & Stuckateure & Estrichleger
- Metallbauer & Generalunternehmer & Innenausbauer

### Hauptseiten
- https://plancraft.com/de-at – Startseite & Überblick
- https://plancraft.com/de-at/funktionen – Alle Funktionen im Überblick
- https://plancraft.com/de-at/preise – Preisübersicht & Pakete
- https://plancraft.com/de-at/gewerke – Infos für verschiedene Gewerke
- https://plancraft.com/de-at/erfahrung – Kundenstimmen & Erfahrungsberichte

### Kontakt Österreich
Montag bis Freitag von 9–18 Uhr: +43 720 88 13 79 4
E-Mail: sales@plancraft.com

### Sprache
- de-AT

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## 🇳🇱 plancraft Nederland (nl-NL)

> Zoek je software om je bouw- of installatiebedrijf in Nederland te digitaliseren? plancraft
is een cloudgebaseerde oplossing speciaal voor vakmensen. Van offertes tot
urenregistratie en facturatie – alles op één plek, op kantoor én op de bouwplaats.

### Doelgroepen & branches
- Schilders en stukadoors
- Bouwbedrijven en aannemers
- Timmermannen & interieurbouwers
- Dakdekkers & installateurs
- Tegelzetters en vloerenleggers
- Tuin- en landschapsbouw
- Metaalbewerking & algemene aannemers

### Belangrijkste functies
- Offertes en facturen maken en versturen
- Urenregistratie (mobiel en op kantoor)
- Digitale planning per project
- Projectdossier met documenten en taken
- Bouwplaatsdocumentatie (foto's, rapporten)
- Opmetingen doen en registreren
- Projectgerichte chatfunctie
- Nacalculatie en analyse

### Belangrijke pagina's
- https://plancraft.com/nl-nl – Startpagina & overzicht
- https://plancraft.com/nl-nl/functies – Overzicht van alle functies
- https://plancraft.com/nl-nl/prijzen – Prijsoverzicht & pakketten
- https://plancraft.com/nl-nl/vakgebied – Informatie per vakgebied
- https://plancraft.com/nl-nl/ervaringen – Klantervaringen

### Contact Nederland
Maandag t/m vrijdag van 09:00–18:00
+31 85 107 3264
E-mail: sales@plancraft.com

### Taal
- nl-NL

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## 🇮🇹 plancraft Italia (it-IT)

> Cerchi un software per digitalizzare la tua impresa artigiana in Italia? plancraft è una
soluzione cloud pensata per artigiani e piccole imprese edili. Gestisci preventivi,
fatturazione, ore di lavoro e documentazione di cantiere — tutto in un'unica app.

### Settori target
- Pittori e decoratori
- Imprese edili e carpentieri
- Piastrellisti e pavimentatori
- Giardinieri e paesaggisti
- Installatori e impiantisti
- Appaltatori generali

### Funzioni principali
- Preventivi e fatture
- Registrazione ore (mobile e desktop)
- Pianificazione progetti e team
- Fascicolo di progetto con documenti e attività
- Documentazione di cantiere con foto e rapporti
- Rilievi digitali in cantiere
- Chat di progetto
- Consuntivazione e analisi

### Pagine principali
- https://plancraft.com/it-it – Home & panoramica
- https://plancraft.com/it-it/funzioni – Tutte le funzioni
- https://plancraft.com/it-it/prezzi – Prezzi e pacchetti

### Lingua
- it-IT

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## 🇬🇧 plancraft United Kingdom (en-GB)

> Looking for a digital solution for construction and trade businesses in the UK? plancraft
is a cloud-based software made for tradespeople. It helps you handle your entire workflow
– from quoting to invoicing, time tracking and team coordination – in the office or on-site.

### Target trades
- Painters and decorators
- Builders and contractors
- Carpenters and joiners & roofers
- Landscapers & electricians & plumbers
- Flooring installers & metalworkers
- General contractors & interior fitters

### Key features
- Create and send quotes and invoices
- Mobile and desktop time tracking
- Project planner and team scheduling
- Centralised project file with tasks and documents
- Site documentation with photos and reports
- Digital measurements (take-offs)
- Chat linked to each project
- Post-calculation & reporting
- Customer and item database

### Core pages
- https://plancraft.com/en-gb – Home & overview
- https://plancraft.com/en-gb/features – All features
- https://plancraft.com/en-gb/pricing – Pricing & plans

### Language
- en-GB

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## Press & credibility

- WirtschaftsWoche: "SAP für Handwerker" — Start-up der Woche (July 2024)
- Series B press release (DE): https://plancraft.com/de-de/blog/unsere-38-mio-eu-series-b
- Series A press release (DE): https://plancraft.com/de-de/presse/plancraft-sichert-12-millionen-euro-finanzierung
- Investors: Headline, Creandum, HTGF, xdeck

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## AI crawler access

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