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# AlChavo.com: Servicios de contabilidad y nómina en Puerto Rico vía Internet

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## Entradas
- [Servicios de Contabilidad en Puerto Rico: Guía Completa 2025](https://www.alchavo.com/contabilidad/servicios-de-contabilidad-puerto-rico/): En el competitivo panorama empresarial de Puerto Rico en 2025, los servicios de contabilidad profesionales se han convertido en un aliado estratégico esencial para el éxito de cualquier negocio. Desde pequeños comerciantes hasta corporaciones establecidas, la correcta gestión contable no es solo un requisito legal, sino una herramienta fundamental para tomar decisiones informadas y maximizar la rentabilidad.
- [Servicios Contables y de Auditoría](https://www.alchavo.com/contabilidad/servicios-contables-y-de-auditoria/): El panorama empresarial de Puerto Rico enfrenta desafíos únicos que requieren servicios contables y de auditoría altamente especializados. Como profesional contable en la isla, entender el alcance completo de estos servicios es fundamental para ofrecer valor excepcional a sus clientes y mantenerse competitivo en un mercado en constante evolución.
- [¿Año fiscal o año natural? 3 puntos que debes considerar](https://www.alchavo.com/newsletter/ano-fiscal-o-ano-natural-3-puntos-que-debes-considerar/): Cuando se trata de llevar la contabilidad y cumplir con las obligaciones en Puerto Rico, surge la pregunta: ¿debería mi negocio operar con un año fiscal o un año natural? Esta decisión puede tener un impacto significativo en la contabilidad de tu negocio y el cumplimiento de tus responsabilidades tributarias. Alchavo.com, es un software de contabilidad y nómina que puede ayudarte a facilitar este proceso. Aquí te presentamos tres puntos clave que debes considerar al decidir entre el año fiscal y el año natural, y cómo Alchavo.com puede apoyarte en cada caso.
- [Audio: Ley 60: Conoce cómo los negocios de Puerto Rico también pueden beneficiarse](https://www.alchavo.com/audio/audio-ley-60-conoce-como-los-negocios-de-puerto-rico-tambien-pueden-beneficiarse/): Antonio Sécola, presidente de alchavo.com, te explica cómo tu negocio puede beneficiarse de la Ley 60. El gobierno va a promover a través de estos incentivos a los negocios y las operaciones que a su vez vayan acorde con su plan de trabajo.
- [El proceso de pagos nunca fue más fácil](https://www.alchavo.com/pagos/el-proceso-de-pagos-nunca-fue-mas-facil/): Cuando realizamos un pago, por ejemplo cuando pagas tu teléfono y demás, es bien sencillo porque te llega la factura, tú la pagas y listo. Pero cuando estamos hablando de una corporación o de un negocio, cada uno de esos pagos tiene un sin número de pasos: te llega una factura, tienes que entrarla, tienes que archivarla, tienes que codificarla, tienes que aprobarla, tienes que hacer una retención, luego enviársela hacienda... O sea el proceso de un pago de un negocio es mucho más complejo.
- [Audio: Maneja tu Nómina de manera más fácil y eficiente](https://www.alchavo.com/nomina/audio-maneja-tu-nomina-de-manera-mas-facil-y-eficiente/): En Alchavo.com trabajamos diariamente y en la actualización de las leyes, que siguen cambiando y la verdad estamos viendo muchos cambios en el área de nómina y no solamente en el área de cómo procesar las nóminas, sino del entorno de nómina, cómo los empleados están trabajando.
- [Audio: Tipos de Corporación y Planillas Corporativas](https://www.alchavo.com/empresas/audio-tipos-de-corporacion-y-planillas-corporativas/): En este segmento queremos darle un mini resumen para que todos esos comerciantes que están allá afuera sepan que tienen que estar pendientes.
- [Audio: La importancia de las 480s](https://www.alchavo.com/audio/audio-la-importancia-de-las-480s/): En temas contributivos debemos estar siempre actualizados, porque constantemente hay cambios en todos estos temas. En Alchavo.com siempre tenemos una campaña de información, por eso comenzamos con una serie de segmentos en formato audio para ayudar a todos los negocios y profesionales a estar actualizados en temas de cumplimiento con hacienda.
- [¿Conoces la herramienta de Power Bi de Microsoft?](https://www.alchavo.com/eventos/conoces-la-herramienta-de-power-bi-de-microsoft/): Power BI es una solución de análisis empresarial basado en la nube, que permite unir diferentes fuentes de datos, analizarlos y presentar un análisis de estos a través de informes y "dashboards". Con Power BI se tiene de manera fácil acceso a datos dentro y fuera de la organización casi en cualquier dispositivo. Estos análisis pueden ser compartidos por diferentes usuarios de la misma organización; por lo que directivos, financieros, comerciales, etc., pueden disponer de la información del negocio en tiempo real.
- [Nueva Aplicación Móvil](https://www.alchavo.com/eventos/nueva-aplicacion-movil/): Nueva Aplicación Móvil de alchavo.com para realizar tus pagos de una manera rápida y facil. ¡Descárgala YA! www.alchavo.com/app
- [Licencia por Enfermedad en Puerto Rico : Ley 180](https://www.alchavo.com/eventos/licencia-por-enfermedad-en-puerto-rico-ley-180/): Desde su aprobación, la Ley 180-1998, contiene un lenguaje que indica lo siguiente en su Artículo 6(l):
- [Nuevo Programa – Business Interruption Grant (BIG)](https://www.alchavo.com/noticias-generales/nuevo-programa-business-interruption-grant-big/): Gobernador anuncia las guías para proveer nueva asistencia económica a pequeños comerciantes afectados por la interrupción de sus operaciones durante la pandemia con el Programa " Business Interruption Grant" (BIG). 
- [CARES ACT II: lo que necesitas saber acerca del nuevo paquete de estímulo económico](https://www.alchavo.com/noticias-generales/cares-act-2-nuevo-estimulo-economico/): El domingo, 27 de diciembre de 2020, el presidente Donal Trump firmó un segundo y nuevo paquete de estímulo económico de la Ley CARES. Te detallamos todo lo que necesitas saber acerca del nuevo paquete de estímulo económico.
- [¿Cuál es la diferencia entre los programas que ofrece alchavo.com y otros programas de contabilidad como Peachtree o Quickbooks?](https://www.alchavo.com/preguntas/cual-es-la-diferencia-entre-los-programas-que-ofrece-alchavo-com-y-otros-programas-de-contabilidad-como-peachtree-o-quickbooks-2/): Peachtree y QuickBooks son ambos programas de contabilidad costo-efectivos que pueden ser fácilmente manejados por contables. Hay 10 (diez) diferencia importantes que hace de nosotros la solución más viable:
- [Conoce el Bono de Navidad de Puerto Rico](https://www.alchavo.com/eventos/conoce-el-bono-de-navidad-de-puerto-rico/): Jueves, 1 de octubre 2020, iniciamos la temporada de envio del reporte del Bono de Navidad y todo patrono tiene derecho a solicitar una dispensa al Departamento del Trabajo para el pago del Bono de Navidad (Relevo del Pago del Bono de Navidad), siempre y cuando cumpla con los siguientes requisitos:
- [WEBINAR Condonación del PPP con BPPR](https://www.alchavo.com/nomina/webinar-condonacion-del-ppp-con-bppr/): Gracias por conectarse el pasado jueves, 23 de julio. Para nosotros es sumamente importante que ustedes estén informados de los cambios que están realizando las agencias gubernamentales en Puerto Rico. También, es de suma importancia que ustedes estén al tanto de las diferentes ayudas disponibles y que pueden solicitar según su industria y tipo de negocio.
- [La manera de hacer negocios ha cambiado.](https://www.alchavo.com/noticias-generales/la-manera-de-hacer-negocios-ha-cambiado/): La manera de hacer negocio ha cambiado y alchavo.com se atempera a esa nueva realidad. Maneja las finanzas y nómina de tu negocio utilizando un sistema por internet con acceso 24/7 y alineado a los continuos cambios que impactan la operación diaria de tu negocio. Automatiza y controla tus procesos de nómina y contables, todo “paperless”, electrónico y sus empleados trabajando desde cualquier lugar.
- [Calendario Contributivo de Puerto Rico: Septiembre 2020](https://www.alchavo.com/eventos/calendario-contributivo-de-puerto-rico-septiembre-2020/): (Presentación electrónica a través de SURI] Impuesto sobre las importaciones Devolución mensual y pago
- [¿Sabes cómo imprimir o enviar cheques desde tu celular?](https://www.alchavo.com/preguntas/sabes-como-imprimir-o-enviar-cheques-desde-tu-celular/): A veces estamos “como mil en un zapato” y seamos realistas, se nos escapan cositas que son del día a día. Imagínate, estar reunido, de vacaciones o simplemente decidiste tomarte un día libre, y que de repente te llamen de la oficina por que necesitan rush un cheque...¡afortunadamente cuentas con alchavo.com!
- [VIDEO: Contribuciones e Incentivos: Lo que Debes Saber Sobre los Paquetes de Alivio](https://www.alchavo.com/eventos/video-contribuciones-e-incentivos-lo-que-debes-saber-sobre-los-paquetes-de-alivio/): En este taller virtual con Antonio Sécola de Al Chavo y Rafael de Valle de UHY Del Valle & Nieves, aprendes todo lo que debes saber si eres empresario y estás en búsqueda de préstamos y ayudas en estos tiempos de emergencia.
- [VIDEO: Manejo de dinero en tiempos de Coronavirus](https://www.alchavo.com/eventos/video-manejo-de-dinero-en-tiempos-de-coronavirus/): Celina Nogueras de Muuaaa Design entrevista a Antonio Sécola, Presidente y CEO de alchavo.com. Ambos conversan sobre el manejo efectivo de dinero para las empresas en estos tiempos. Tips and tricks de cómo mantener a tu equipo comprometido y ver las oportunidades donde otros no las ven!
- [Fondo de Prevención de Cesantías COVID-19](https://www.alchavo.com/noticias-generales/fondo-de-prevencion-de-cesantias-covid-19/): El 12 de marzo de 2020, la gobernadora de Puerto Rico, Hon. Wanda Vázquez Garced declaró a Puerto Rico en estado de emergencia como resultado de la amenaza a la salud pública asociada al COVID-19. En los días siguientes, la Gobernadora proclamó varios Decretos Ejecutivos con el fin de fomentar el "distanciamiento social" y proteger a los ciudadanos de una mayor propagación de la enfermedad.
- [¿Necesitas documentación para solicitar préstamos o alguna ayuda económica?](https://www.alchavo.com/nomina/necesitas-documentacion-para-solicitar-prestamos-o-alguna-ayuda-econimica/): Si estas solicitando algún beneficio para contrarrestar el impacto del COVID-19 para la operación de tu negocio y necesitas información de parte de tu contable. Te compartimos el proceso a seguir para que tu solicitud sea procesada a la brevedad posible.  Deberás solicitar un "Request" por medio del Módulo de Task Manager. Puedes utilizar el botón de "Support". Te compartimos un video que ayudará a conocer como solicitar la información que necesitas. VER VIDEO Escribe en el "Request" Asistencia y coordinación COVID-19 .Su contador, recibirá este "Request" y lo trabajará a la brevedad posible dentro de 24 hrs.
- [Actualizaciones en los cambios contributivos y beneficios económicos a raíz del COVID-19](https://www.alchavo.com/eventos/actualizaciones-en-los-cambios-contributivos-y-beneficios-economicos-a-raiz-del-covid-19/): Contestamos tus preguntas y te mantenemos informado sobre los cambios, beneficios e incentivos otorgados por el Gobierno Federal y Estatal ante la emergencia.
- [Instrucciones PASO a PASO para el Registro Incentivo Refuerzo Económico](https://www.alchavo.com/noticias-generales/instrucciones-paso-a-paso-para-el-registro-incentivo-refuerzo-economico/): El Departamento de Desarrollo Económico y Comercio tras la Orden Administrativa Núm. 2020-005, otorga la concesión de incentivos económicos a pequeñas y medianas empresas afectadas por el Covid-19. La misma establece que, entre otras cosas, otorgar un incentivo de $1,500 a la pequeñas y medianas empresas, conforme a los parámetros de que determine el DDEC.
- [COVID – 19: Otorgación de Incentivos Económicos](https://www.alchavo.com/noticias-generales/covid-19-otorgacion-de-incentivos-economicos/): El periódico El Nuevo Día, también compartió los pasos a seguir para solicitar el estipendio de los $500.00.
- [COVID – 19:  Medidas de Alivio del Flujo de Efectivo](https://www.alchavo.com/eventos/covid-19-medidas-de-alivio-del-flujo-de-efectivo/): Para nosotros es sumamente importante que te mantengas informados de los últimos cambios en las agencias gubernamentales de Puerto Rico. Te compartimos un resumen de la Determinación Administrativa (“DA 20-10”), medidas para atender el flujo de efectivo de los contribuyentes y comerciantes ante la situación de emergencia por el COVID-19.
- [alchavo.com como Centro de Práctica para estudiantes de la Universidad Ana G. Mendez](https://www.alchavo.com/noticias-generales/alchavo-com-como-centro-de-practica-para-estudiantes-de-la-universidad-ana-g-mendez/): Outsourcing Solutions Internacional LLC (D/B/A alchavo.com) firmó un acuerdo colaborativo con la Institución Educativa Universitaria Ana G. Méndez (UAGM), Recinto de Gurabo el pasado miércoles, 4 de marzo de 2020. En este acuerdo se formalizó la relación y el apoyo a la Escuela de Negocios y Empresarismo de UAGM Recinto de Gurabo para apoyar estudiantes talentosos con concentración académica en Administración de Empresas.
- [Ley 52 –  Ley de Seguridad de Empleo en Puerto Rico](https://www.alchavo.com/empresas/ley-52-ley-de-seguridad-de-empleo-en-puerto-rico/): Ley Núm. 52 de 1991
- [Preocupación por la propagación del Coronavirus COVID-19](https://www.alchavo.com/noticias-generales/preocupacion-por-la-propagacion-del-coronavirus-covid-19/): Recordarles las múltiples maneras de comunicación;
- [alchavo Testimoniales: Sunny Planet](https://www.alchavo.com/noticias-generales/alchavo-testimoniales-sunny-planet/): "Sin la ayuda de alchavo no hubiese sido posible."
- [alchavo Testimonial: EKO Advertising](https://www.alchavo.com/noticias-generales/ekoadvertising/): "Nos ha ayudado a crecer y estar tranquilos".
- [Lo que sabemos, que no sabemos de los cambios en el Departamento de Hacienda](https://www.alchavo.com/contabilidad/lo-que-sabemos-que-no-sabemos-de-los-cambios-en-el-departamento-de-hacienda/): Lo que sabemos, que no sabemos de los cambios en el Departamento de Hacienda.
- [8 tips para cumplir con Hacienda y las Formas 480s](https://www.alchavo.com/contabilidad/8-tips-para-cumplir-con-hacienda-y-las-formas-480s/): Estos 8 tips te ayudaran a cumplir al 100% con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
- [Relevo de Hacienda… ¿completo o parcial?](https://www.alchavo.com/contabilidad/relevo-de-hacienda-completo-o-parcial/): Departamento de Hacienda de Puerto Rico, requiere una retención en el origen en ciertas transacciones. Mensualmente estas retenciones son enviadas a Hacienda mediante la plataforma del Sistema Unificado de Rentas Internas de Puerto Rico o mejor conocido como SURI.
- [Información básica que necesitas de los comercios con quien hagas negocio](https://www.alchavo.com/contabilidad/informacion-basica-que-necesitas-de-los-comercios-con-quien-hagas-negocio/): Estamos comprometidos en orientar y educar a nuestros clientes sobre el manejo adecuado de las transacciones y pagos sujetos a divulgación utilizando el sistema de Alchavo.com para el debido cumplimiento de los requisitos del Departamento de Hacienda.
- [Formas 480s: Transacciones que debes reportar durante y al fin de año](https://www.alchavo.com/contabilidad/8-tips-para-fin-de-ano/): Estamos comprometidos en orientar y educar a nuestros clientes sobre el manejo adecuado de las transacciones y pagos sujetos a divulgación utilizando el sistema de Alchavo.com para el debido cumplimiento de los requisitos del Departamento de Hacienda.
- [Último día para el Bono de Navidad](https://www.alchavo.com/eventos/ultimo-dia-para-el-bono-de-navidad/): Este próximo viernes, 13 de diciembre es el último día para pagar el bono de Navidad requerido por la Ley Núm. 148 de 30 de junio de 1969, según enmendada.
- [¡Nos Certificamos como SOC Tipo 1!](https://www.alchavo.com/noticias-generales/nos-certificamos-como-soc-tipo-1/): Las empresas subcontratan cada vez más funciones básicas como el almacenamiento de datos y el acceso a proveedores de servicios en la nube (CSP) y otras organizaciones de servicios. Como respuesta a este hecho, el American Institute of Certified Public Accountants (AICPA, Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados) ha elaborado el marco Service Organization Controls (SOC), una norma para los controles que salvaguardan la privacidad y confidencialidad de la información que se almacena y procesa en la nube. Este marco se ajusta a las International Standard on Assurance Engagements (ISAE, Normas internacionales de auditoría), la norma de informes para las organizaciones internacionales de servicios.
- [Elizabeth Martínez Co-Fundadora de Clasificados Online](https://www.alchavo.com/newsletter/elizabeth-martinez-co-fundadora-de-clasificados-online/): "Sin alchavo no hubiese podido hacer crecer mi negocio".
- [¿Tienes empleados? Resumen de las retenciones y contribuciones requeridas en nóminas.](https://www.alchavo.com/eventos/tienes-empleados-resumen-de-las-retenciones-y-contribuciones-requeridas-en-nominas/): Después de que se procesa cada nómina, el empleador es responsable de pagar las retenciones hechas a cada empleado a las agencias gubernamentales aplicables junto con otros impuestos. Además, se requiere preparar y presentar ciertas declaraciones de divulgación.
- [CooPACA ahora podrá ofrecerle Nómina a sus Clientes Comerciales](https://www.alchavo.com/noticias-generales/coopaca-ahora-podra-ofrecerle-nomina-a-sus-clientes-comerciales/): alchavo.com se junta con CooPACA para beneficiar a los clientes comerciales de la Cooperativa de Ahorro y Crédito CooPACA con el servicio de Procesamiento de Nómina automatizado permitiendo realizar pagos electrónicos.
- [Estrategias simples para reducir los impuestos para tu empresa](https://www.alchavo.com/contabilidad/estrategias-simples-para-reducir-los-impuestos-para-tu-empresa/): Las pequeñas estrategias tienen un gran impacto a la hora de calcular las deducciones del año. Lamentablemente, muchos propietarios de pequeñas empresas nunca obtienen la ayuda que necesitan porque simplemente desconocen las numerosas deducciones fiscales disponibles para ellos. Aquí es donde el acceso a un CPA es invaluable. Y dado que está contratando su CPA para que lo ayude a organizar y preparar sus impuestos, él o ella también se convierten en un gasto comercial deducible. Toneladas de estrategias poco conocidas y oscuras lo ayudarán a salir del agujero cuando llegue el momento de los impuestos; solo es cuestión de descubrir qué son y cuál es la mejor manera de aprovecharlos. Si desea ahorrar dinero de lo que le debe al IRS el próximo año, pruebe estas estrategias. 
- [Prepárese para la fecha límite de impuestos del 2020](https://www.alchavo.com/contabilidad/preparese-para-la-fecha-limite-de-impuestos-del-2020/): 15 de abril de 2020. Prepárese para la fecha límite de impuestos del próximo año comenzando sus preparativos hoy. Eso significa que, como propietario de una empresa o negocio, ahora es el momento perfecto para comenzar a organizar los recibos, cobrar los pagos adeudados y decidir sobre las compras de fin de año. Hágalo ahora y no tendrá que temer enfrentarse a él en la primavera. Y si la tarea parece demasiado abrumadora, recuerde: estamos a solo una llamada de distancia para ayudarlo a superarla. 787-653-5373!!!
- [¿Contratista independiente (trabajador por cuenta propia) o empleado?](https://www.alchavo.com/eventos/categoriza-tu-equipo-de-trabajo/): ¿Contratista independiente (trabajador por cuenta propia) o empleado?
- [Planilla TRIMESTRAL de Servicios Profesionales](https://www.alchavo.com/eventos/planilla-trimestral-de-servicios-profesionales/): ¿Cuentas con un equipo de trabajo bajo servicios profesionales o servicios prestados? Sabías que, debes retenerle el 10% luego de los $500.00, y realizar una Planilla Trimestral de Conciliación. En AlChavo nos encontramos listos para este nuevo requisito de Hacienda.
- [La Vida Post Reforma](https://www.alchavo.com/eventos/la-vida-post-reforma/): alchavo.com presenta " Seminario: Tendencias Laborales y Contributiva 2019" llevado acabo el miércoles, 6 de marzo de 2019 en el Fideicomiso de Ciencias, Tecnología e Investigación de Puerto Rico.
- [LEY 257 – 2018 Resumen Reforma Contributiva y Ley 20 & 22](https://www.alchavo.com/eventos/ley-257-2018-resumen-reforma-contributiva-y-ley-20-22/): alchavo.com presenta " Seminario: Tendencias Laborales y Contributiva 2019" llevado acabo el miércoles, 6 de marzo de 2019 en el Fideicomiso de Ciencias, Tecnología e Investigación de Puerto Rico.
- [Nuevo Requerimiento de Hacienda, Planilla TRIMESTRAL para Servicios Profesionales y otros pagos](https://www.alchavo.com/eventos/nuevo-requerimiento-de-hacienda-planilla-trimestral-para-servicios-profesionales-y-otros-pagos/): La Reforma Contributiva - Ley 257 del 2018, requiere que informes pagos** que antes NO había que reportar sujetos a RETENCIONES… y que debes CALCULAR y DEPOSITAR mensualmente.
- [Diferencias entre contratar un Empleado o un Servicios Profesional](https://www.alchavo.com/eventos/diferencias-entre-contratar-un-empleado-o-un-servicios-profesional/): El CPA Antonio Sécola no habla sobre las opciones al momento de la contratación de tu equipo de trabajo. ¿Cómo debo categorizar al momento de la contratación? ¿Empleado o Servicios Profesionales/ Contratista Independiente?

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- [Zoho](https://www.alchavo.com/zoho/)
- [Mision 480](https://www.alchavo.com/mision-480/): Nuestra plataforma te ayudará a recorrer cada paso de forma rápida y sin tropiezos. ¡No dejes que el papeleo te haga perder tiempo!
- [Nomina Superpoder](https://www.alchavo.com/nomina-superpoder/): Alchavo.com también ofrece servicio de contabilidad que te simplifica los cierres de mes, planillas, IVU, entre otros. Evita que tu contabilidad se vea afectada por los retos laborales que estamos viviendo en la actualidad.
- [alchavito](https://www.alchavo.com/alchavito/): Facilita los procesos de pagos y nómina y asegúrate de estar siempre en cumplimiento con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
- [Invitación celebrando 25 años](https://www.alchavo.com/invitacion-celebrando-25-anos/): Este año celebramos 25 años de compromiso, crecimiento y confianza. Acompáñanos a conmemorar este gran logro que ha sido posible gracias a ti.
- [Alianza Paycor](https://www.alchavo.com/paycor/): para ofrecerte lo mejor en gestión de nómina y recursos humanos.
- [Gana la carrera 480](https://www.alchavo.com/gana-la-carrera-480/): Nuestra plataforma te ayudará a recorrer cada paso de forma rápida y sin tropiezos. ¡No dejes que el papeleo te haga perder tiempo!
- [Clientes FirstBank](https://www.alchavo.com/firstbank/): Aprovecha esta oportunidad y recibe un descuento en tarifas de configuración. Nuevos clientes pueden obtener de un 25%-50% de descuento en tarifas de configuración y 10%-25% de descuento mensual, dependiendo de la cantidad de empleados.
- [499 R-4](https://www.alchavo.com/499-r-4/)
- [Te dejaron arrollao](https://www.alchavo.com/te-dejaron-arrollao/): ¿Te dejaron ‘arrollao’ con la nómina? En alchavo estamos para ti, SIEMPRE Cargos de configuración inicial GRATIS para nóminas de hasta 20 empleados Nuestro Servicio de Nómina es único en el mercado Nos adaptamos a tus necesidades, trabajamos nominas desde 1 empleado, sin límite Configuración de nómina en base a lo requerido por ley Sistema de registro de tiempo y asistencia (ponches) Pago electrónico a tus empleados hasta 4 cuentas de banco y/o imprime sus cheques Envía sus talonarios por email o permíteles un acceso de auto-servicio 100% cumplimiento en pago y radicación de trimestrales de taxes 941PR Income TaxDepartamento del Trabajo Incapacidad PrivadaChoferil940PR W2 y W3 Bono de NavidadFondo - Declaración de Nómina Solicita una demostración (787) 653-5373 customerservice@osipr.com www.alchavo.com
- [HR App](https://www.alchavo.com/hr-app/): https://youtu.be/OycxTHTMGkI
- [480 sin dramas](https://www.alchavo.com/480-sin-dramas/): Accede y descarga TODO el contenido que tenemos para ti, manuales, guías, formas y hasta puedes certificarte como experto en 480s.
- [Oferta mitad año](https://www.alchavo.com/oferta-junio-julio/): *Oferta valida hasta el 31 de julio de 2023.
- [Payroll App](https://www.alchavo.com/payroll-app/): Alchavo Mobile Payroll Con Alchavo Mobile Payroll tus empleados podrán descargar la nueva aplicación móvil y acceder al portal de auto servicio en alchavo.com. Descárgala para Andoid Descárgala para iphone Fácil Accesible Rápido Desde tu móvil y en la palma de tu mano: Registra ponches de entradas y salidas Verifica tu último pago de nómina Accede al time-card para revisar tus ponches Podrás solicitar licencias, como vacaciones
- [Si no es ahora… ¿Cuándo?](https://www.alchavo.com/si-no-es-ahora-cuando/): ¡El momento de cambiar es AHORA! La manera de hacer negocio ha cambiado y alchavo.com se atempera a esa nueva realidad. Maneja las finanzas y nómina de tu negocio utilizando un sistema por internet con acceso 24/7 y alineado a los continuos cambios que impactan la operación diaria de tu negocio. Automatiza y controla tus procesos de nómina y contables, todo “paperless”, electrónico y sus empleados trabajando desde cualquier lugar.
- [No esperes a fin de año](https://www.alchavo.com/no-esperes/): Con Alchavo.com puedes hacer mucho más al momento de hacer tus PAGOS
- [Simplificate](https://www.alchavo.com/simplificate/): Simplifícate la vida con alchavo.com Delega tareas recurrentes como la nómina de tus empleados y concentrate en hacer crecer tu negocio Cargos de configuración inicial GRATIS Nuestro Servicio de Nómina es único en el mercado Nos adaptamos a tus necesidades, trabajamos nominas desde 1 empleado, sin limite Configuración de nómina en base a lo requerido por ley Sistema de registro de tiempo y asistencia (ponches) Pago electrónico a tus empleados hasta 4 cuentas de banco y/o imprime sus cheques Envía sus talonarios por email o permíteles un acceso de auto-servicio 100% cumplimiento en pago y radicación de trimestrales de taxes 941PR Income TaxDept del Trabajo Incapacidad Privada - Si aplicaChoferil - Si aplica940PR W2 y W3 Bono de NavidadFondo - Declaración de Nómina Solicita una demostración
- [20 empleados o más](https://www.alchavo.com/20-empleados-o-mas/): DELEGA tareas recurrentes como la NÓMINA de tus empleados y concéntrate en hacer CRECER EL NEGOCIO Configuración de nómina en base a lo requerido por ley Control de asistencia Pago electrónico a tus empleados hasta 4 cuentas de banco y/o imprima sus cheques 100% cumplimiento en pago y radicación de trimestrales de taxes Reportes de 401K Adiestramiento personalizados “La nómina de Transita es compleja, tenemos muchas unidades de negocio diferentes y desde el sistema de alchavo las administramos todas en cualquier momento y desde cualquier lugar.” Wanda Serrano Fernández, MPA Directora de Recursos Humanos, TRANSCita “La nómina era la tarea más tediosa que tenía en la semana hasta que contrate a alchavo.com. No podía dedicarme a nada más mientras cuadraba la nómina, pero alchavo llego para simplificarme la vida. Ellos se encargan del cuadre, procesamiento, pago a las agencias y de generar los depósitos directos, ha sido el mejor aliado en mi negocio. Joel Aybar Propietario, Taco Riendo Mexican Restaurant Solicita una demostración Información de contacto customerservice@osipr.com (787) 653-5373 Facebook Twitter Youtube Linkedin
- [Pymes](https://www.alchavo.com/pymes/): Delega tareas recurrentes como la nómina de tus empleados y concentrate en hacer crecer tu negocio
- [Guía de Servicios](https://www.alchavo.com/guia-de-servicios/): Service Responsibilities Acknowledgement Guide I. Banco Módulos ContablesTareasResponsable A. Estado BancarioEnviar estado bancario al contador o proporcionar acceso en linea. Cliente / OSI1. Reconciliación Bancaria Cuadrar balance de banco con GL - Referirse al Quality Summary Checklist.OSIa. Reconciliación Electrónica (Afiliada)Bajar las transacciones del banco electrónicamente.OSIi. Evaluar transacciones electrónicasEvaluar balance y transacciones bancarias enviadas por email para evitar sobregiros.Clienteii. Definir transacciones Definir los pagos y los depósitos.Clientea. Rebotes en pagos (NSF)Contador debe definir los depósitos bajo customer NSF, GL 9999-00, y registrar la factura nuevamente contra dicha cuenta de GL.OSIb. “QuickMatch Transactions”Evaluar las transacciones en Outstanding Checks / Deposit in Transit, para hacer el QuickMatch de los Undefined Transactions.OSI / Clientec. “Predefined Transactions”Evaluar las referencias bancarias en los Undefined Transactions para configurar Predefined.OSI / Clienteiii. Evaluar “Outstanding Transactions”Contador deberá comunicarse con el cliente para evaluar las transacciones en tránsito, según la frecuencia de los Estados Financieros.OSI / Clienteb. Reconciliación ManualCuadrar el balance del banco con el GL - Referirse al Quality Summary Checklist.OSIi. Registrar transacciones según estado bancario Registrar los desembolsos, los depósitos y los cargos bancarios.OSIii. Evaluar “Outstanding Transactions” Contador deberá comunicarse con el cliente para evaluar las transacciones en tránsito, según la frecuencia de los Estados Financieros.OSI / Cliente II. Pagos Módulos ContablesTareasResponsable A. Servicio de “Data Entry” 1. Añadir o Editar SuplidoresContador añadirá al suplidor utilizando Add Payee Form enviado por el cliente.OSIi. Enviar formulario “Add Payee Form”Completar el formulario Add Payee Form con la informaión requerida del suplidor y enviar al contador.Cliente2. Registrar facturas de suplidoresContador registrará las facturas que el cliente envía por correo electrónico.OSIi. Enviar factura al contadorVerificar la factura del suplidor, escanearla y enviarla por correo electrónico al contador.Clienteii. Registrar facturas de suplidoresContador registrará las facturas del cliente recibidas por correo electrónico.OSIB. No servicio de “Data Entry”1. Añadir o Editar Suplidores Cliente añadirá al suplidor utilizando Add Payee Form provisto por OSI.Cliente2. Registrar facturas de suplidoresCliente registrará las facturas recibidas de sus suplidores.Cliente3. Cálculo, retención y pago de Contratistas sujeto a retención.Realizar la retención por servicios profesionales con cada pago emitido a través del sistema.OSI4. Mantener actualizado la información del suplidorActualizar la información del suplidor según sea necesario (Correo electrónico, dirección, etc.).ClienteC. Proceso de pagos1. Revisión y aprobación de Open BillsRevisar y aprobar las facturas a pagar a través de la plataforma o APP. Todo pago aprobado en o antes del mediodía, será procesado y/o enviado el mismo día.Cliente2. Impresión y/o Envío de pagosProcesar los pagos según las instrucciones en el perfil de cada suplidor, diariamente luego del mediodía.OSID. Planilla Trimestral de Contribución Retenida sobre Pagos por Servicios PrestadosAnalizar los Servicios Profesionales (PS) pagados y registrados en sistema durante el mes y realizar los pagos de la retención correspondiente en SURI. Reconciliar los pagos trimestralmente y radicar la planilla.OSIE. “Additional Services” (Si es contratado)1. Radicación de informativa 480sSi cliente acuerda con OSI, el contador junto al departamento de taxes radicará las informativas 480 para cada uno de los suplidores que estén sujetos a retención y/o divulgación. Vence el 28 de febrero de cada año.OSIi. ComplianceRevisar la información de los suplidores y de las facturas en el sistema para la preparación de las 480.OSIii. NonCompliancePreparar y enviar el detalle de los suplidores a los que se le radicará una informativa junto con el detalle de 480 que será preparado.Cliente III. Cobros Módulos ContablesTareasResponsable A. Servicio de “Data Entry” 1. Añadir o Editar ClienteContador añadirá el customer con la información suministrada por el cliente.OSI2. Registrar facturas de customersContador registrará las facturas recibidas por correo electrónico.OSI3. Enviar facturas a sus customersCliente enviará las facturas a sus customers.Cliente4. Aplicar los depósitos a facturas registradasDefinir o registrar los depósitos a facturas correspondientes registradas en el módulo.ClienteB. No servicio de “Data Entry” 1. Añadir o Editar clienteCliente añadirá el customer con la información correspondiente.Cliente2. Registrar facturas de customersCliente creará las facturas de sus customers.Cliente3. Enviar facturas a sus customersCliente enviará las facturas a sus customers.Cliente4. Aplicar los depósitos a facturas registradasDefinir o registrar depósitos a facturas correspondientes registradas en el módulo.Cliente IV. Radicación y Pago de IVU Mensual (De el servicio ser contratado) Módulos ContablesTareasResponsable Mensualmente el contador analizará las ventas mensuales y radicará la planilla de Impuesto sobre Ventas y Uso (IVU) antes del día 20 del mes siguiente.OSIA. Depósitos quincenales en SURICliente depositará en SURI el día 15 el IVU cobrado desde el día 1 al 14. Depositará el último día del mes el IVU cobrado desde el día 15 hasta fin de mes. El total de depósitos del mes debe cumplir con el 80% o más del IVU cobrado en el mes; Neto de cualquier sobrepago de periodos anteriores o créditos en compras de inventario para la reventa o importaciones. Client B. Ventas Mensuales1. Análisis de las VentasContador analizará las ventas, las importaciones, los créditos por compra, etc. suministrados para la radicación de la Planilla de Impuestos sobre Ventas y Uso (IVU).OSI2. Suministro de informaciónCliente enviará al contador en o antes del día 10 de cada mes el reporte de ventas, las importaciones, créditos por compra, etc que apliquen y que no hayan sido registrados en AlChavo.Cliente3. Radicación de Planilla Mensual EstatalContador radicará en SURI la planilla mensual de Impuesto sobre las Ventas y Uso. Si el servicio es contratado.OSI4. Pago de IVU mensual Contador pagará junto con la radicación de la planilla cualquier diferencia entre los depósitos realizados en el mes. Este pago debe ser menor del 20% del total del IVU cobrado en el mes.OSI5. Fondos en la cuenta de bancoCliente debe verificar y cersiorarse que tiene fondos suficientes en su cuenta de banco para realización del pago de IVU.Cliente6. IVU MunicipalEl contador radicará y pagará en el portal del municipio correspondiente la porción del IVU municipal.OSI7. IVU Reconciliation El contador verificará las planillas del IVU radicadas vs ingresos en sistema, según frecuencia de estados financieros.OSI8. Pagos de IVU por clienteCiertos clientes realizan los pagos finales (ej. Industria Cannabis).Cliente V. Nómina Módulos ContablesTareasResponsable A. Añadir o Editar empleadosCliente creará y mantendrá toda la información del empleado incluyendo la selección correspondiente a la clasificación de CFSE, y asignará las reglas de enfermedad y vacaciones.ClienteB. Preparación de Nómina1. AttendanceClientes con ponchador biométrico de OSI tendrán habilitado esta herramienta.Clientei.Configuración de AttendanceCliente deberá verificar que todas las configuraciones estén establecidas según lo solicitado.Clienteii.Configuracion de empleados en attendance Cliente deberá verificar y mantener actualizados a los empleados con configuraciones específicas, exenciones o sanciones.Clienteiii.Verificar e importar los Time cardsCliente verificará los time cards e importará las horas al módulo de nómina.Cliente2. Procesar la nómina a tiempoProcesar nómina dos o tres días antes de la fecha de pago.Clientei. Registrar o importar las horas trabajadas por los empleadosVerificar las horas registradas y añadir cualquier otra compensación que aplique al empleado.Clienteii. Verificar e importar los time cards Verificar los time cards e importar las horas en el módulo de nómina.Cliente3. Someter y Aprobar la nómina Cliente REVISARÁ y aprobará la nómina. Asegurará que tenga los fondos disponibles al momento de aprobar para cubrir la cantidad Neta y los Payroll Liabilites de haberse acogido a la Opción 1.Cliente4. Acumulación de Vacaciones y Enfermedadi. Asignar regla correspondiente.Cliente debe asignar la regla correspondiente y realizar cualquier mantenimiento para que el sistema pueda realizar el cálculo.Cliente5. Pagos manuales de nóminaDe existir pagos de nómina por cheques manuales o en el módulo de AP, el mismo debe reconocerse en el módulo de nómina.Cliente6. Cheques Outstanding de nóminaDe existir pagos Outstanding de nómina y fueron pagados por AP, se debe marcar Cleared y hacer el ajuste en banco.OSI7. Crear Earnings / Deduction CodesCliente deberá solicitar con dos (2) dias de anticipación la creación de Earnings/Deduction Codes a OSI, para que MIS pueda procesarlo a tiempo, antes de la nómina.Cliente / OSI8. Desbloquear un empleadoEl cliente es responsable según el rol asignado de desbloquear al empleado.Cliente9. Reactivar EmpleadosEs responsibilidad del cliente notificar los empleados que estan inactivos. OSI es responsible de la activación de los empleados.Cliente / OSIC. Clientes Ley 60 (20/22) Nómina Recurrente (De el servicio ser contratado)El contador procesará nómina recurrente siempre y cuando la nómina sea de un solo empleado (Dueño) y con frecuencia mensual.OSI1. Aprobar nóminaEl contador se comunicará con su supervisor inmediato para la aprobación del servicio, para las nóminas recurrentes de todos aquellos clientes que cumplan con el requisito de pagar nómina a un solo empleado una sola vez al mes y que sea el dueño.OSI2. Cambios y disponibilidad de FondosCliente debe proveer la información de cualquier cambio que surja y siempre debe tener los fondos disponibles para el neto de la nómina y los payroll taxes.ClienteD. Payroll Liabilities and ReturnsEl sistema computará los payroll taxes correspondiente de cada nómina.OSI1. Opción 1i. PagosOSI descontará la cantidad total de los payroll liabilities de la cuenta bancaria del cliente y emitirá pagos a las agencias correspondientes.OSIii. PlanillasEl departamento de taxes analizará y radicará las planillas trimestrales a las agencias correspondiente.OSI2. Opción 2Radicar las planillas y los pagos a las agencias correspondientes.ClienteE. Additional Services (Si es contratado)1. Preparación y Radicación de W2Si el cliente acuerda con OSI, el departamento de taxes radicará las formas W2’s para cada empleado. Vence 31 de enero de cada año.OSI2. Corporación del Fondo del Seguro del Estado CFSEProveer la póliza del fondo del seguro del estado.Clientei. Labor ClassRevisar y mantener los labor class aplicable a cada empleado en el portal del empleado en el módulo de Nómina.Clienteii. Radicar la “Declaración de Nómina” del CFSEEl departamento de taxes radicará la declaración de nómina con el CFSE.OSIiii. Opciones de Pago a. OSI procesará el pagoCliente debe proveer el documento de Autorizacion de Pago CFSE provisto por OSI.ClienteCon la debida Autorizacion firmada, se realizará el pago según establecido en el portal de CFSE.OSIb. Cliente procesará el pagoCliente procesará el pago utilizando el portal del CFSE para pagar la póliza del año en uno o dos pagos. El 1er pago vence en Julio, 2do pago vence en Enero.Cliente VI. Estados Financieros (Finance) Módulos ContablesTareasResponsable A. Solicitar informaciónCliente proveerá la información solicitada por su contador para la preparación y el análisis de sus estados financieros. Cliente deberá proveer los estados de cuentas de tarjetas de crédito en formato de Excel y que incluya el concepto de pago.ClienteB. Preparación de estados financierosPreparar, revisar y publicar los estados financieros del cliente según la frecuencia contratada. Enviar al cliente para su revisión.OSIC. Revisar Estados FinancierosRevisar estados financieros enviados por su contador y proveer feedback.ClienteD. Ajustes de Planillas / Informes Anuales de CPAContador debe registrar los ajustes de Planillas y/o Auditorías/Compilaciones en P13 provistos por AFS CPA Group u otra firma de Contadores Externos para el cuadre de fin de año del Retained Earnings.OSI VI. Servicios provistos por AFS CPA Group LLC (Si está de acuerdo) Módulos ContablesTareasResponsable A. Planilla CorporativaSi el cliente acuerda con AFS CPA Group, radicará la planilla de contribución sobre impuestos corporativa anual y vence el 15 de abril.AFS1. Entidades Conducto o Sin Fines de Lucro u Otro Cierre FiscalEl vencimiento de estas planillas le aplican otras fechas para propósitos de Hacienda.AFSB. Planilla de IndividuosSi el cliente acuerda con AFS CPA Group, radicará la planilla de contribución sobre impuestos individual annual y vence el 15 de abril.AFSC. CRIM - Planilla de Propiedad Mueble o InmuebleSi el cliente acuerda con AFS CPA Group, radicará la planilla de contribución sobre la Propiedad Mueble e Inmueble anual y vence el 15 de mayo.AFSD. PatenteSi el cliente acuerda con AFS CPA Group, radicará la Declaración sobre volumen de negocio anual y vence el 15 de abril.AFSE. Informe Anual de Corporaciones - Departamento del EstadoSi el cliente acuerda con AFS CPA Group, radicará el informe anual de corporaciones y vence el 15 de abril.AFSF. Informes Anuales de Individuo o Corporaciones ExentaSi el cliente acuerda con AFS CPA Group, radicará el informe anual de corporaciones y vence el 15 de abril.AFSG. Declaración de Impuestos de los Estados Unidos Sobre los Ingresos Personales (Formulario 1040)Si el cliente acuerda con AFS CPA Group, radicará la Declaracion de Impuestos de los Estados Unidos Sobre los Ingresos Personales (Formulario 1040).AFS DESCAGA LA GUÍA DE SERVICIOS
- [App](https://www.alchavo.com/app/): https://youtu.be/DSxiQxmVi5I
- [Nomina en buenas manos](https://www.alchavo.com/nomina-en-buenas-manos/): https://www.youtube.com/watch?v=p_Ee1NwqA50
- [Oportunidades de empleo](https://www.alchavo.com/oportunidades-de-empleo/): ¡Únete a nuestro equipo de trabajo!
- [Por dónde empezar con tu nómina](https://www.alchavo.com/por-donde-empezar-con-tu-nomina/): Con alchavo.com puedes delegar la nómina de tu empresa maximizando tu tiempo y despreocupándote de los pagos de taxes y radicaciones de trimestrales.
- [Ley 60](https://www.alchavo.com/ley-60/): ¿Eres empresa con decreto de Ley 60, antes conocida cómo 20/22?
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- [480s](https://www.alchavo.com/servicios-de-contabilidad/480s/): alchavo.com ha creado un espacio para educar, agilizar los procesos y ayudar a sus clientes a estar en cumplimiento con el Departamento de Hacienda. En este espacio podrás aprender, practicar y ejecutar sencillas acciones que facilitarán tus procesos para cumplir con las informativas 480s que vencen el 28 de febrero de cada año. ¿Por qué que dejar las cosas para lo último si podemos hacer las cosas bien desde ahora?
- [Pagos](https://www.alchavo.com/servicios-de-contabilidad/pagos/): Aprobar tus pagos desde tu celular o tableta las 24 horas de día los 7 días de la semana.
- [Conócenos](https://www.alchavo.com/conocenos/): Tax Supervisor
- [Términos y condiciones del programa de referidos](https://www.alchavo.com/referidos-terminos-y-condiciones/): I El Programa de Referidos
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